信封尺寸完整指南

Sep 15, 26

12K、15K、9K、4K 尺寸與用途怎麼選？

信封尺寸怎麼選？先量文件「實際裝入時」的長寬與厚度，再找有足夠內部空間的信封。A4 不折、對折與三折的大小不同；即使同樣叫 12K 或 4K，不同款式與供應商的成品尺寸也可能不同，因此不能只靠 K 數下單。

這篇先整理市場常見尺寸範例，再列出成益官網已標示的商品尺寸，協助你區分規格名稱與實際產品，避免信封買回來才發現裝不下。

信封必須配合文件、卡片、紙張利用率與製袋結構，因此會有不同長寬比例。中式、西式、歐式的開口與刀模也不相同，即使標示相同 K 數，也未必能共用印刷版型。

K 數與紙張開數的命名習慣有關，在採購時可作為規格分類，但無法只靠 K 數推算每一款信封的精確長寬。尤其「大4K」「小4K」「大12K」等名稱，更應與實際尺寸一起確認。

下表為市場可見的成品尺寸範例，統一以「短邊 × 長邊」列示，方便比較；這個順序不表示開口方向。數字不包含打開的封舌，也不是內部可用尺寸，也不代表成益所有同名商品的規格。

要特別注意：外部短邊剛好 21 公分的信封，不代表內部能容納寬 21 公分的 A4。糊邊、紙厚與裝入時所需餘量，都會影響實際使用。

以下尺寸採成益官網的現貨商品規格 , 適用性仍需依文件厚度試裝。不同材質、同名款式及後續更新，請以訂購當下商品規格為準。

成益的赤牛皮中式公文封系列另有大4K、小4K、6K、9K、12K、15K等選項。選購這些款式時，請核對對應商品圖的長寬或提供內容物尺寸洽詢，不宜直接套用上方市場尺寸表。

A4 紙張大小為 21 × 29.7 公分。以下以常見折法說明，實際摺線位置會因裝封需求稍作調整。

A4 折法與信封選用

只有一兩張公司通知、且可以摺疊時，三折後使用長型信封是常見選擇。如果合約、證明文件或資料需要保持平整，就應從不折疊的大小挑選。

若還要放 L 型夾、裝訂封面或厚附件，請量整組外部尺寸。資料夾常比 A4 紙更大，「能放 A4」不代表也能放進所有 A4 資料夾。

一般公司信件與帳單，可先統一文件版面及折法，再選長型信封。若搭配開窗，應把地址印製範圍與窗口位置一起確認，避免每次裝封都要重新調整。

合約與公文要先確認是否允許折疊。若需要完整呈現簽章、附件或裝訂內容，可優先評估不折疊的大型信封，再依厚度增加餘量。

邀請卡與賀卡沒有單一通用信封尺寸。請量成品卡片，並把襯紙、回函卡或其他附件一起納入；不要用卡片攤開的尺寸，也不要只說「明信片大小」。

大量寄件適合先固定同一款尺寸與封口方式，讓採購與裝封作業一致。正式大量下單前，使用實際文件做一輪折紙、裝入與封口測試，才能看出卡邊、鼓起或地址偏移等問題。

先將信封平放，封舌沿原摺線合上，量信封本體兩邊的外部尺寸，不把打開的封舌算進去。

接著量內容物：文件按實際折法折好，卡片按成品狀態收合，多張文件與附件一起疊放，記下長寬與厚度。最後檢查信封內部是否有糊邊占用空間，以及裝入後封舌是否能自然蓋上。

薄卡片初步配尺寸時，可先將信封本體的兩個邊長各比卡片增加約 0.5～1 公分，作為試裝起點；這是選購餘量建議，不是製造標準。厚卡、多張文件或開口較窄的款式，通常還需要更多空間，應以實物試裝確認。

不同廠商使用的紙張規劃、刀模與商品命名不一定相同，加上中式、西式、歐式結構不同，就會出現相同 K 數對應不同尺寸的情況。因此，規格名稱適合拿來搜尋，正式採購應以完整商品名稱、完成尺寸與開口方式確認。

印刷前也不能只下載一個名為「12K」的版型就直接使用。應先確認實際製作的刀模，讓圖案、收寄資訊、窗口與封舌位置對得上，再依該版型要求處理出血與安全範圍。

通常需要三折。A4 三折後約為 9.9 × 21 公分，可評估長型 12K 信封；不折或僅對折的 A4，無法放入常見 12 × 23 公分信封。

不能一概保證。若成品外部短邊約 10 公分，與三折後約 9.9 公分的紙張非常接近，可能因內部空間不足而卡住。建議改選有較多餘量的款式，或先試裝。

部分常見 9K 尺寸可以作為選購方向，例如 17.2 × 21.8 公分，但仍要確認內部尺寸與整份文件厚度。若附件較多，可考慮更大款式。

常見約 14 × 20 公分的 10K 不行，因為 A4 對折後約為 14.85 × 21 公分。應改選足夠大的規格。

市場常見 25 × 33 公分的 4K 可作為選擇方向，但下單仍需核對實際商品。若包含資料夾、裝訂或厚文件，更要依整組大小試裝。

可先詢問其他現成規格；若都不合適，再評估客製尺寸。是否能製作取決於款式、紙材、尺寸、數量與設備條件，並非任何長寬都適用。

不確定該選哪個 K 數時，可以把「內容物長寬、厚度、能否折疊、預計數量」提供給成益紙品，再補充紙色、印刷與開窗需求。若需要印刷，請一併提供完成的 AI CS3 或 PDF 圖稿；成益不提供圖案或 Logo 設計服務。

可前往成益紙品官網查看商品，或來電 02-2302-9798、寄信至 chengyi.envelope@gmail.com詢問現成尺寸與客製方案。