種類、尺寸、中式／西式／歐式差異與挑選方式
信封怎麼選？先確認要裝的文件或卡片大小、能否折疊與內容物厚度，再決定開口形式、紙張及印刷加工。中式、西式與歐式主要是款式分類；牛皮、開窗與保密則分別描述材質或功能，挑選時可以搭配考量。
從日常信件、公司通知到合約與邀請卡，不同用途適合的信封並不相同。這篇整理常見信封種類、尺寸觀念、紙材與基本寫法，協助你在購買或詢價前掌握重點。
信封是什麼？有哪些常見用途？
信封是用來包覆信件、文件或卡片的紙製容器。除了集中收納內容物，也能遮蔽文件、標示收寄資訊，並透過公司名稱、Logo 或紙材呈現品牌形象。
一般信件與通知函重視書寫清楚及裝封便利；合約、公文重視文件完整與取放空間；邀請卡、賀卡更在意比例及觸感；帳單與定期通知則常需要配合折紙方式、地址欄位及大量裝封作業。先想清楚用途，比單憑外觀選購更容易找到合適款式。
常見信封種類：款式、材質與功能怎麼分？
中式、西式及歐式描述的是信封結構與外觀；公文封偏向用途名稱；牛皮信封指使用牛皮類紙張；開窗與保密則是功能。因此，一款信封可以同時是「中式、牛皮材質、開窗」的信封，這些名稱並不互相排斥。
類別 | 主要特色 | 常見用途 |
中式信封 | 常見短邊開口，背面可有中糊或側糊 | 公司信件、通知、公文 |
西式信封 | 常見長邊開口，封舌依刀模呈尖口或造型 | 邀請卡、賀卡、商務信件 |
歐式信封 | 常見長邊開口、平口封舌 | 品牌函件、帳單、邀請函 |
公文封 | 用來裝文件的信封，常見較大尺寸 | 合約、報價資料、行政文件 |
牛皮信封 | 以黃牛皮、赤牛皮或白牛皮等紙材製成 | 辦公寄件、文件收納 |
開窗信封 | 將內頁指定欄位透過窗口顯示 | 帳單、通知、扣繳憑單 |
保密／隱密信封 | 以內印底紋或雙層結構等方式降低透視 | 薪資、個人通知等文件 |
特殊用途信封 | 如迷你信封、紅包袋或特定卡片信封 | 小卡、票券、禮金與活動 |
保密效果需要連同紙張、內印與裝入的文件一起檢查，不能只看紙色或「保密封」名稱。若採用開窗款，也應避免讓不需顯示的內容露出。
中式、西式、歐式信封差在哪？
最直觀的分辨方式是看「開口在哪一邊」與「封舌形狀」。以下依台灣印刷業常見稱呼整理；各廠商分類可能不同，訂購時仍要核對商品照片與刀模。
比較項目 | 西式 | 中式 | 歐式 |
常見使用方向 | 橫式 | 直式 | 橫式 |
開口位置 | 長邊 | 短邊 | 長邊 |
封舌與外觀 | 常見尖口或造型封舌 | 常見平口或圓頭 | 常見平口封舌 |
常見規格名稱 | 10K、12K等 | 15K、12K、9K、4K等 | 10K、12K、15K等 |
適用情境 | 卡片、邀請與一般函件 | 日常行政、文件寄送 | 公司通知、橫式卡片、開窗文件 |
「中式」不代表正面只能直式排版，「西式」也不代表只能寄國際郵件。選購時先確認結構是否方便裝入，再安排正面的文字與圖案。
信封尺寸怎麼看？不要只看 K 數
15K、12K、9K、4K 是市場常見的規格名稱，但名稱相同，不一定代表實際長寬相同。以中式信封為例，市場資料可見 12K 標示為 12 × 22 公分，也有 12 × 23 公分；採購及印刷都應以該商品的完成尺寸為準。
信封標示通常是成品外部尺寸，不等於內部可用空間，也不包含打開後的封舌高度。糊邊、紙張與文件厚度都會影響能否順利裝入。
不同用途怎麼選信封？從內容物反推
A4 文件若不折疊，應找能容納 21 × 29.7 公分紙張並保留餘量的公文封；若可三折，可比較約 23 × 11.5 公分或其他足夠大小的長型信封。若是多頁合約，請將整份文件與附件疊好後一起試裝，不能只用一張空白紙判斷。
帳單與公司通知若固定使用同一版面，可考慮開窗信封，減少另外製作地址貼紙的步驟。選擇前要確認折紙位置、地址印製位置與窗口是否配合，並測試文件在封內移動後，地址是否仍完整可見。
邀請卡與賀卡則應以「完成後的卡片尺寸」為準。對折卡要量折好後的大小，有襯紙、貼飾或多張附件時也要一起計入。西式或歐式開口通常方便放入橫式卡片，再搭配所需紙色與紋理即可。
大量寄送除了單價，也應考慮折紙、裝封與封口所需時間。如果會使用裝封設備，應先確認設備接受的尺寸、封舌、紙厚及窗口位置，再安排採購或製作。
信封材質怎麼選？
紙材 | 挑選重點 | 適合情境 |
道林／模造類紙張 | 表面多為非塗佈質感；需依實際紙樣確認白度、平滑度與印刷表現 | 公司信封、一般文字印刷 |
白牛皮 | 白色外觀便於搭配品牌圖文；強度仍取決於紙種與克重 | 商務文件、印刷信封 |
黃牛皮 | 黃褐色外觀實用；紙底色會影響印刷顏色的呈現 | 行政文件、公文封 |
赤牛皮 | 棕褐色調較鮮明；應配合紙樣確認色澤與厚度 | 文件寄送、偏好牛皮原色的用途 |
特殊紙 | 可選紋理、色澤或不同觸感；細字及加工效果需先評估 | 邀請卡、賀卡、品牌函件 |
紙張不是越厚越好。同樣克重的不同紙材，手感、厚度與挺度未必相同；太厚的紙也可能增加折製難度。若需要精細圖案、燙金或較厚紙張，建議先依實際紙樣與圖稿確認製作方式。
成益官網可瀏覽道林紙、牛皮與特殊紙等系列，從用途、紙色及完成尺寸逐步篩選，比只以紙材名稱下單更準確。
直式／橫式信封的基本寫法
依中華郵政的國內信封書寫範例，兩種版面的主要位置如下。
項目 | 直式信封 | 橫式信封 |
收件人 | 姓名置中，地址寫在右側 | 地址及姓名寫在中央偏右 |
收件人郵遞區號 | 寫於右上角郵遞區號框格 | 寫於地址上方第一行 |
寄件人 | 地址與姓名寫在左下側；郵遞區號填左下框格 | 地址與姓名寫在左上角或背面；郵遞區號置於地址上方 |
郵票 | 左上角 | 右上角 |
上述為國內郵件基本示意；使用地址標籤或寄國際郵件時，請依對應格式安排。正式印製前可參考中華郵政〈信封書寫範例〉，確認收寄資訊與郵票位置。
想印 Logo、開窗或製作特殊尺寸怎麼辦？
如果現成信封的尺寸與材質合適，可以詢問是否能直接加印公司名稱、Logo 或聯絡資訊。若需要特殊尺寸、指定窗口、燙金或滿版圖案，則要一起評估紙張、刀模與加工方式。滿版圖案可能需要先印刷再製袋，與現成信封加印的製程不同；壓紋等特殊需求也應個別詢問是否適用。
成益紙品提供空白信封、信封印刷、燙金及客製尺寸服務。印刷請提供已完成的 AI CS3 或 PDF 圖稿；成益依來稿確認製作，不提供圖案或 Logo 設計服務。實際加工可行性與報價，以紙材、尺寸、數量及檔案確認結果為準。
詢價時請提供：信封款式、完成尺寸、紙材或希望的質感、數量、印刷顏色、開窗或加工需求，以及取貨／配送地區。如不確定規格，可先提供內容物尺寸、厚度與能否折疊，方便協助判斷。
信封挑選常見問題
牛皮信封一定比較厚、比較不透嗎？
不一定。牛皮是紙材類別，厚度與遮蔽程度仍受紙種、克重及結構影響。需要遮蔽內容時，應以實際文件試裝確認。
開窗信封可以直接配合原本的文件嗎？
需要先對位。除了窗口長寬，也要確認距離封邊的位置、文件折法，以及文件移動時會露出哪些資訊。
現成信封可以加印公司 Logo 嗎？
可依款式與圖稿評估。加印位置、印刷範圍及顏色需事先確認；若圖案跨越摺線或滿版延伸，可能需要改用客製製作。
不知道規格，可以直接詢問嗎？
可以。提供要裝的文件或卡片大小、張數及預計數量，比只描述「大信封」或「一般尺寸」更有助於找到合適商品。
找到適合用途的信封，從成益紙品開始
成益紙品自 1978 年創立，累積信封製造與紙製品服務經驗。無論是辦公常備信封、開窗通知函，或搭配邀請卡的特殊紙信封，都可以先從現有商品挑選，再依需求詢問印刷及客製服務。
前往成益紙品官網查看商品；需要印刷或特殊規格，可來電 02-2302-9798，或將需求與完成圖稿寄至 chengyi.envelope@gmail.com 或官方Line ID: @cyenvelope。